PDF에서 표 추출하기: 4가지 간단하고 고급 방법

PDF는 문서 레이아웃을 보존하는 데 뛰어나지만, 거기서 표 형식의 데이터를 추출하는 것은 좌절스러울 수 있습니다. 주된 이유는 PDF가 장치 간 일관된 시각적 렌더링을 위해 설계되었지, 구조화된 데이터 추출을 위해 설계되지 않았기 때문입니다. 결과적으로 표는 디지털 PDF에서는 선택 가능한 텍스트로 존재하거나 스캔된 파일에서는 이미지로 존재할 수 있으며, 구조는 매우 다양합니다.

다행히도 필요와 기술적 숙련도에 따라 PDF에서 표를 추출하는 몇 가지 실용적인 방법이 있습니다. 이 가이드에서는 간단한 노코드 도구인 Excel 및 Google Docs부터 완전한 제어 및 자동화를 위한 강력한 Python 기반 솔루션까지 네 가지 효과적인 방법을 안내해 드립니다.

방법 개요:

• 방법 1: Microsoft Excel (내장 PDF 가져오기)
• 방법 2: Google Docs (무료 및 간단)
• 방법 3: Adobe Acrobat Pro (내보내기 기능)
• 방법 4: Python (완전한 제어 및 자동화)

방법 1: Microsoft Excel (내장 PDF 가져오기)

최적: Microsoft Office 365 또는 Excel 2016+ (Windows만 해당)를 사용하는 Windows 사용자.

Microsoft Excel에는 디지털 PDF에 대해 놀라울 정도로 잘 작동하는 기본 PDF 가져오기 기능이 있습니다. 파일에 직접 연결하여 표를 감지하고 변환하려고 시도합니다.

단계별 지침

1. Microsoft Excel을 엽니다.
2. 데이터 → 데이터 가져오기 → 파일에서 → PDF에서로 이동합니다.
3. PDF 파일을 찾아 선택합니다.
4. 감지된 모든 표와 페이지를 보여주는 탐색기 창이 나타납니다.
5. 원하는 표를 선택하고 로드 (직접 가져오기) 또는 데이터 변환 (로드 전 정리)을 클릭합니다.
6. Excel은 표를 워크시트로 가져오며 행/열 구조를 합리적으로 잘 유지합니다.

장점 및 단점

방법 2: Google Docs (무료 및 간단)

최적: Excel이나 유료 도구가 없을 때 빠르고 일회성으로 추출해야 하는 경우.

Google Docs는 PDF에서 표를 추출하는 숨겨진 무료 방법을 제공합니다. 전체 PDF를 편집 가능한 Google 문서로 변환하여 표가 텍스트 기반 그리드로 표시됩니다.

단계별 지침

1. PDF를 Google Drive에 업로드합니다.
2. PDF를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭 → 다음으로 열기 → Google Docs를 선택합니다.
3. Google Docs가 파일을 처리할 때까지 기다립니다.
4. 스크롤하여 표를 찾습니다. 표는 텍스트 기반 그리드 (공백 또는 탭으로 구분된 행과 열)로 표시됩니다.
5. 표 영역을 복사하여 Google Sheets 또는 Microsoft Excel에 붙여넣습니다.

장점 및 단점

방법 3: Adobe Acrobat Pro (내보내기 기능)

최적: 이미 Acrobat Pro를 사용 중이며 디지털 PDF에서 안정적인 내보내기가 필요한 전문가.

Adobe Acrobat Pro (무료 Reader 아님)에는 PDF 표를 Excel 또는 CSV로 직접 변환하는 내장 내보내기 기능이 있습니다. 무료 도구보다 더 많은 서식을 유지합니다.

단계별 지침

1. Adobe Acrobat Pro에서 PDF를 엽니다.
2. PDF 내보내기 (오른쪽 도구 모음)를 클릭합니다.
3. 스프레드시트 → Microsoft Excel 통합 문서 (또는 CSV)를 선택합니다.
4. 내보내기를 클릭합니다.
5. 위치를 선택하고 저장합니다.
6. 생성된 Excel 파일을 열고 표를 확인합니다.

추가 팁

• 스캔된 PDF를 다루는 경우 먼저 텍스트 인식 (OCR) 옵션을 사용하십시오.
• 여러 페이지에 걸친 표의 경우 Acrobat은 종종 지능적으로 연결합니다.
• 시간을 절약하기 위해 선택한 페이지만 내보낼 수 있습니다.

장점 및 단점

방법 4: Python (완전한 제어 및 자동화)

최적: 최대의 유연성이 필요하고, 스캔된 PDF를 처리하거나, 배치 파일을 처리해야 하는 개발자, 데이터 과학자 및 고급 사용자.

Python은 추출 프로세스를 완벽하게 제어할 수 있게 해줍니다. pdfplumber, camelot 또는 Spire.PDF for Python (무료 버전도 제공되는 상용 라이브러리)과 같은 라이브러리를 사용하여 디지털 PDF를 처리할 수 있습니다. 아래는 Spire.PDF를 사용하여 표를 추출하고 깔끔한 텍스트 파일로 저장하는 실용적인 예입니다.

설치

pip install spire.pdf

전체 코드 예제 (표를 TXT 파일로 추출)

다음 코드는 특정 PDF 페이지에서 모든 표를 추출하여 각 표를 별도의 텍스트 파일로 CSV와 유사한 형식으로 저장합니다.

from spire.pdf.common import *
from spire.pdf import *

# PdfDocument 객체 생성
doc = PdfDocument()

# PDF 파일 로드
doc.LoadFromFile("report.pdf")

# PdfTableExtractor 객체 생성
extractor = PdfTableExtractor(doc)

# 특정 페이지에서 표 추출 (페이지 인덱스는 0부터 시작)
tableList = extractor.ExtractTable(0)

# 표 목록이 비어 있지 않은지 확인
if tableList is not None:

    # 페이지의 표들을 반복
    for i in range(len(tableList)):

        # 이 표의 데이터를 저장할 새 목록 생성
        builder = []

        # 특정 표 가져오기
        table = tableList[i]

        # 행 수와 열 수 가져오기
        row = table.GetRowCount()
        column = table.GetColumnCount()

        # 각 행과 열을 반복
        for m in range(row):
            for n in range(column):

                # 특정 셀에서 텍스트 가져오기
                text = table.GetText(m, n)

                # 텍스트 뒤에 쉼표 추가 (CSV 스타일)
                builder.append(text + ",")
            builder.append("\n")  # 행 끝
        builder.append("\n")      # 표 간 빈 줄

        # 내용을 텍스트 파일에 쓰기
        with open(f"output/Table-{i + 1}.txt", "w", encoding="utf-8") as file:
            file.write("".join(builder))

# 문서 닫기
doc.Close()

출력:

참고: 이 스크립트는 디지털로 생성된 PDF (텍스트 기반)에서만 작동합니다. 스캔된 PDF의 경우 Spire.PDF만으로는 충분하지 않습니다. 이러한 경우 Spire.PDF를 사용하여 PDF를 이미지로 먼저 변환한 다음, pytesseract와 같은 OCR 엔진과 추가 처리 로직을 적용하여 표 데이터를 감지하고 추출할 수 있습니다.

Python을 사용하는 이유?

• 디지털 및 스캔된 PDF 모두 처리 (OCR 통합 포함)
• 수백 개의 파일을 배치 처리
• 사용자 정의 가능한 후처리 (정리, 병합, 검증)
• 웹 앱, API 또는 ETL 파이프라인에 통합 가능
• 표가 어떻게 형식화되고 저장되는지 정확하게 제어

포괄적인 PDF 라이브러리인 Spire.PDF for Python은 PDF에서 표를 추출할 뿐만 아니라 이미지, 메타데이터 및 첨부 파일 추출도 지원합니다. 또한 전체 문서를 Word, Excel 및 TXT와 같은 형식으로 내보낼 수 있습니다.

장점 및 단점

비교표: 적합한 방법 선택

결론

PDF에서 표를 추출하는 것이 더 이상 골칫거리가 될 필요는 없습니다. 적합한 방법은 전적으로 특정 상황에 따라 달라집니다.

• 일회성의 간단한 표의 경우 → 먼저 Google Docs 또는 온라인 도구를 사용해 보세요.
• 전문적이고 세련된 결과를 얻으려면 → 액세스할 수 있다면 Excel 또는 Adobe Acrobat Pro를 사용하십시오.
• 최대 제어, 복잡한 표 또는 스캔된 문서의 경우 → Python이 가장 좋습니다.

필요에 맞는 가장 간단한 방법부터 시작하세요. 요구 사항이 늘어남에 따라 (더 많은 파일, 스캔된 문서, 사용자 정의 정리) 더 강력한 도구인 Python으로 전환할 수 있습니다. 핵심은 표 추출이 모든 경우에 적용되는 단일 문제가 아니라는 것을 인식하는 것입니다. 이제 이를 해결할 네 가지 방법을 알게 되었습니다.

자주 묻는 질문

Q1. PDF에서 표를 추출하기 어려운 이유는 무엇인가요?

PDF는 구조화된 데이터 표가 아닌 위치 지정된 텍스트로 콘텐츠를 저장하기 때문에 추출이 덜 간단합니다.

Q2. 어떤 방법이 가장 정확한 결과를 제공하나요?

Adobe Acrobat Pro는 일반적으로 복잡한 표에 대해 가장 좋은 정확도를 제공합니다.

Q3. 스캔된 PDF에서 표를 추출할 수 있나요?

예, 하지만 OCR (광학 문자 인식)이 필요합니다. Adobe Acrobat 또는 Spire.PDF (OCR 구성 요소 포함)와 같은 도구는 스캔된 이미지를 기계가 읽을 수 있는 텍스트로 변환할 수 있으며, 그 후 표 데이터를 감지하고 추출할 수 있습니다.

Q4. Python이 다른 방법보다 더 나은가요?

상황에 따라 다릅니다. Python은 자동화 및 대규모 처리에 가장 적합하지만, 일회성 작업에는 과도할 수 있습니다.

Q5. 추출된 표를 Excel로 직접 변환할 수 있나요?

예. 대부분의 도구 (Excel, Acrobat)는 .xlsx로 직접 내보내기를 지원하며, Python은 이를 수행하도록 확장할 수 있습니다.

참고 자료

• 보안 PDF에서 텍스트 복사: 5가지 무료 및 쉬운 방법
• PDF를 흑백으로 변환하는 5가지 효율적인 방법
• PDF에서 텍스트 강조 표시하는 방법: 5가지 쉬운 방법
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